È necessario disporre dei seguenti requisiti:

• a) assenza di violazioni gravi o ripetute della normativa doganale e fiscale, compresa l'assenza di condanne per reati gravi in relazione all'attività economica del richiedente (art. 39 (a) Regolamento (UE) n° 952/2013);
• b) che non siano state rifiutate domande di autorizzazione o sospese/revocate autorizzazioni esistenti per AEO – Esportatore autorizzato, a causa di violazioni delle norme doganali negli ultimi tre anni.

Le imprese interessate devono:

• compilare il modulo di adesione al servizio sperimentale di Stampa in azienda dei Certificati di origine (scaricabile nella sezione Moduli in fondo a questa pagina);
• firmare digitalmente il modulo (legale rappresentante o procuratore con poteri per l'estero);
• inviare il modulo alla scrivente Camera di Commercio via PEC a: cciaa@tn.legalmail.camcom.it

Successivamente al ricevimento della richiesta, il Servizio commercio estero abilita l'impresa alla "Stampa in azienda dei Certificati di origine" e comunica via PEC all'impresa l'avvenuta abilitazione.

La procedura è la seguente:

• fare richiesta on-line di Certificato di origine;
• selezionare "Stampa in azienda";

Successivamente all'invio, la CCIATA controlla la pratica:

• se corretta la evade e invia alla PEC dell'impresa il Certificato di origine in formato PDF contenente la scansione del timbro e firma del funzionario responsabile.
• se è richiesto anche il "visto su fattura" il funzionario camerale invia anche un file contenente il timbro e la firma del funzionario responsabile.

L'impresa riceve la PEC con il Certificato di origine in PDF e, se necessaria copia cartacea, lo stampa su un foglio bianco, utilizzando una stampante a colori (la firma del funzionario, contenuta nel timbro del certificato, è di colore blu e dovrà essere necessariamente stampata in questa tonalità).
Il numero del certificato risulta così costituito:

• C XXYZ 0000000

Dove:

• C – rappresenta un carattere fisso ad indicare la tipologia di documento “Certificato di Origine”;
• XXYZ – rappresenta una serie di caratteri alfanumerici variabili che permettono, attraverso una codifica interna, di individuare:
  • Anno – XX
  • Mese – Y
  • Giorno – Z
• 0000000 – rappresenta la numerazione progressiva nazionale su base annua

Il documento riprodurrà in ogni sua parte il Certificato di Origine e dovrà essere stampato a colori su un foglio di carta bianca.
Il contenuto informativo così ottenuto è invariato rispetto alla stampa tradizionale a meno di alcune caratteristiche peculiari:

• il numero del certificato, derivante dalla numerazione unica nazionale, è apposto nello spazio immediatamente al di sotto dello spazio in cui nei formulari è presente il numero dello stesso;
• le informazioni eventualmente presenti prima in tale spazio (protocollo) sono state spostate all’interno del riquadro 8.

Attenzione: non sarà possibile procedere a variazioni del layout del documento che resterà standard per tutte le Camere di Commercio.

In caso di violazione degli impegni assunti con la sottoscrizione del modulo di adesione e in caso di mancato pagamento dei "diritti di segreteria" dovuti, l'abilitazione al servizio verrà revocata.